Polityka prywatności

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WER (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej „RODO”) obowiązującego od dnia 25 maja 2018r. informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:

  1. 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Paweł Cendrowicz, Wojciech Janas Spółka jawna – Pawotex z siedzibą w Łodzi ul. Pokładowa 17, 93-492 Łódź, tel. (42) 250 53 89.
  2. 2) Dane osobowe przetwarzane są w celach:
    1. 2.1 rejestracyjnych w celach świadczenia usług dla Pana/Pani, które są przedmiotem prowadzonej działalności gospodarczej przez firmę;
    2. 2.2 przechowywania danych Pani/Pana w systemie wewnętrznym firmy, służącym do obsługi świadczonych Pani/Panu usług przez firmę;
    3. 2.3 przechowywania danych Pani/Pana na wystawionych na Pani/Pana prośbę faktur za wykonane usługi, w tym w systemie księgowym oraz dla celów archiwizacyjnych
    4. 2.4 kontroli wykorzystywanych przez Panią/Pana ilości usług świadczonych przez firmę;
  3. 3) W przypadku kontaktu z wykorzystaniem internetowego formularza, podajecie Państwo niezbędne dane w postaci:
    1. 3.1  adres email,
    2. 3.2  ewentualnie dane adresowe,
    3. 3.3  imię i nazwisko,
    4. 3.4  numer telefonu, a w przypadku przedsiębiorców, dane poszerzone o:
    5. 3.5  firmę Przedsiębiorcy,
    6. 3.6  numer NIP.
  4. 4) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. b RODO, udzielona w stopniu niezbędnym do realizacji umowy/zamówienia/udzielenia odpowiedzi na przesłane w formularzu zapytanie.
  5. 5) Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali także na podstawie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO, polegającego na zachowaniu dowodów wykonania umowy przez czas niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub ochrony przed zgłoszonymi roszczeniami, po upływie którego dane zostaną usunięte.
  6. 6) Informacje niezbędne do wykazania realizacji zawartej umowy/zamówienia są przechowywane po zakończeniu obowiązywania umowy/zamówienia przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, zgodnie z ogólnymi przepisami kodeksu cywilnego. Po upływie tego okresu Dane są usuwane.
  7. 7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  8. 8) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  9. 9) Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.
  10. 10) Macie Państwo prawo do:
    1. 10.1 żądania dostępu do danych osobowych, w tym potwierdzenia przez Administratora przetwarzania danych osobowych – art. 15 RODO. Osoba, której dane dotyczą jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. Paweł Cendrowicz, Wojciech Janas Spółka jawna – Pawotex dostarczy Państwu na żądanie, bezpłatnie kopie Państwa danych osobowych podlegających przetwarzaniu, w tym:
      1. a) cele przetwarzania;
      2. b) kategorie odnośnych danych osobowych;
      3. c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w Państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
      4. d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
      5. e) informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
      6. f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
      7. g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
      8. h) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.
    2. 10.2 mają Państwo prawo do sprostowania danych osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe – art. 16 RODO. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
    3. 10.3 mają Państwo prawo żądania usunięcia danych osobowych, które Państwa dotyczą (prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO. O ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, Paweł Cendrowicz, Wojciech Janas Spółka jawna – Pawotex na Państwa żądanie ma obowiązek usunąć je bez zbędnej zwłoki;
    4. 10.4 mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą – art. 18 RODO. W takim przypadku Paweł Cendrowicz, Wojciech Janas Spółka jawna – Pawotex, wskaże takie dane osobowe, a ich przetwarzanie zostanie ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów. O sprostowaniu lub usunięciu danych zostanie Pan/Pani powiadomiona, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku – art. 19 RODO.
    5. 10.5 mają Państwo prawo do przenoszenia danych osobowych, które Państwa dotyczą – art.20 RODO, tj. prawo do otrzymania od Paweł Cendrowicz, Wojciech Janas Spółka jawna – Pawotex danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz mają Państwo prawo dane te przesłać innemu Administratorowi;
    6. 10.6 mają Państwo prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą – art.21 RODO, przez Paweł Cendrowicz, Wojciech Janas Spółka jawna – Pawotex;
    7. 10.7 niezależnie od uprawnień przysługujących powyżej w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa).
  11. 11) Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Paweł Cendrowicz, Wojciech Janas Spółka jawna – Pawotex wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać – art. 24 RODO.
  12. 12) Środki te są poddawane okresowym przeglądom i uaktualniane, np. przy wdrażaniu nowych systemów lub procesów, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych. O wprowadzonych zmianach będziemy Państwa odpowiednio wcześniej informować.